L’APREH, Association Pour la Réadaptation et l'Épanouissement des Handicapés, acteur du secteur médico-social dans les Alpes-Maritimes depuis près de 60 ans est experte dans le champ du handicap.

Dotée de 30 établissements et services et d’un siège social, plus de 600 salariés assurent la prise en charge et l’accompagnement de plus de 1000 enfants et adultes présentant des déficiences intellectuelles, des troubles de l’apprentissage, des handicaps psychiques sensoriels, physiques et moteurs.

Le Pôle Hébergement recrute pour l’ensemble de ses sites

un ou une Secrétaire en Contrat à Durée Indéterminée à Temps Complet

Le Pôle Hébergement est composé de plusieurs entités qui assurent l’accompagnement social et éducatif de personnes adultes en situation de handicap à travers diverses structures d’hébergement :

-          La Marcelline : Centre d’Habitat, Foyer de Vie, Section d’Activités de jour

-          Horizon 06 :  Foyer Eclaté, SAD (Service Autonomie à Domicile).

Le Pôle hébergement accompagne plus de 100 personnes réparties sur différentes communes du département des Alpes-Maritimes.

Au côté de la direction du Pôle hébergement et en lien permanent avec l’ensemble des professionnels vos missions sont les suivantes :

• Accueillir et informer du public

• Gérer les appels téléphoniques, filtrer et transmettre des appels, dispatcher des messages et des consignes

• Frapper les courriers et les comptes rendus (Commission repas, CVS, …), gestion des chronos courrier départ-arrivée, classement, archivage, …

• Organiser le secrétariat et les circuits de communication internes (centralisation de l’information, coordination et retours d’information notamment sur les logiciels Imago, Zeendoc, rondier, …) et externes (fonction de Community Manager, personne ressource de la communication sur les réseaux sociaux).

• Support technique et administratif pour le suivi des résidents (admission, vacances, activités, stages, …)

• Suivi des ordonnances et des certificats médicaux en lien avec les partenaires de santé

• Gérer et suivre les menus et les commandes repas en lien avec la cuisine (des commandes à la facturation)

• Support technique et administratif pour l’ensemble du personnel (informatique, formulaires, tableaux, …)

• Gestion et suivi des commandes fournisseurs (commandes, livraison et SAV)

• Gestion des dossiers de sinistres et relations avec l’assureur

• Repérage des premiers niveaux de dysfonctionnement ou de litiges simples

• Gestion de la réservation des salles de réunions

Profil :

• De formation Bac+2 en secrétariat ou domaine équivalent (BTS/DUT), vous avez une expérience professionnelle de 2 à 4 ans en entreprise

• Vous maitrisez l’outil informatique, bureautique et les méthodes de communication

• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

• Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre rigueur et votre capacité d’organisation

• Capacité d'adaptation et de réactivité

• Sens du travail en équipe et proactivité 

• Vous avez le sens de la confidentialité.

Rémunération et avantages liés au poste :

• Poste à temps complet à pourvoir dès que possible  

• Lieu d’exercice : Villeneuve-Loubet

• Salaire suivant profil et expérience

• Horaire de travail de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h du lundi au vendredi

• 34 jours de congés (Congés payés et trimestriels)

• Mutuelle et prévoyance d’entreprise

• Accès à la formation collective et individuelle

• CSE (Chèques Vacances et chèques cadeaux)

• Parking

• Cadre de travail agréable, infrastructure et matériels récents

Dossier de candidature (CV, lettre de motivation) à adresser par e-mail à lamarcelline@apreh.org